Formaat vzw werft een onderhouds- en administratief medewerker aan (halftijds)

Standplaats Antwerpen

Formaat is de federatie van meer dan 400 jeugdhuizen in Vlaanderen. Formaat ondersteunt de medewerkers van jeugdhuizen met vorming en opleiding, belangenverdediging, informatie en vernieuwende projecten omtrent ondernemerschap en cultuur. In de stad Antwerpen bieden we in drie innovatieve jeugdhuizen een integraal aanbod aan voor kinderen en jongeren waarin, vanuit vrije tijd, gewerkt wordt aan betere kansen op vlak van onderwijs, tewerkstelling en cultuur.

Formaat is een vooruitstrevende jeugdwerkorganisatie die de ontwikkelingskansen van zijn medewerkers vooropstelt. Bij Formaat werven we aan op basis van competenties en relevante ervaring. Formaat wil graag diversiteit in het personeel. Daarom moedigen we jonge mensen, ongeacht afkomst of geloofsovertuiging, aan om te solliciteren. Bij Formaat werk je in een jong en enthousiast team van 50 medewerkers. 150 vrijwilligers bouwen mee aan beleid, projecten en/of zijn actief als trainer.

Functie

Als onderhouds- en administratief medewerker ontferm je je over de dagelijkse huishoudelijke zaken in onze organisatie. Het is een functie met veel afwisseling en dat vergt flexibiliteit. De belangrijkste uitdagingen van jouw job bestaan uit de zorg voor onze kantoren, het beheren van ons materiaal en het mee opzetten en ondersteunen van een centraal aankoopbeleid.

Profiel

  • Je bent sociaal vaardig. Je werkt graag zelfstandig, maar kan omgaan en samenwerken met allerlei types van mensen (collega’s jongeren, partners, leveranciers).
  • Je bent flexibel. Als technisch/administratief medewerker heb je immers afwisselende taken. Als werkgever biedt Formaat jou ook flexibiliteit.
  • Je bent een doener. Je steekt de handen uit de mouwen en schept graag orde.
  • Je bent georganiseerd en neemt gemakkelijk initiatief.
  • Je bent zorgvuldig en stipt.
  • Je kan vlot werken met een computer. Ervaring in het werken met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) of software voor materiaalbeheer is een pluspunt.
  • Je hebt voldoende technisch inzicht om met materiaal zoals bijvoorbeeld een beamer, een kopieermachine of een frankeermachine te werken.
  • Occasioneel avond- en weekendwerk schrikken je niet af.
  • Je hebt een rijbewijs B.

Taken

  • Huishoudelijk werk, aanvullend op de wekelijkse poetsbeurten (voornamelijk in het hoofdkantoor)
    • Afruimen eetzaal, vaat en nazorg keuken
    • Klaarzetten en opruimen van vergaderruimtes
    • Maandelijkse schoonmaak van de keukentoestellen
    • Handdoeken wassen en drogen
    • Dranken aanvullen
    • Lunch bestellen, ophalen of verzorgen voor bv. teamvergaderingen of vormingsevenementen
    • Afspraken maken in verband met onderhoud van bv. airco, brandblusapparaten, verwarming
  • Materiaalbeheer (incl. elektronisch didactisch materiaal)
    • Materiaal organiseren (waar bewaren we wat op welke manier, hoe houden we alles overzichtelijk en netjes)
    • Materiaal labelen
    • Materiaal registreren in software voor materiaalbeheer
    • Materiaal uitlenen (klaarzetten, toezien op tijdig terugbrengen)
    • Materiaal schoonmaken
    • Toezien op de werking van materiaal (testen, defecten signaleren)
    • Offertes opvragen en/of materiaal bestellen
  • Drukwerk en verzendingen
    • Drukwerk ophalen en wegbrengen
    • Stock maken en beheren van drukwerk en andere producten
    • Etiketten, brieven en andere papieren afdrukken, vouwen, snijden
    • Vullen omslagen (voor grote zendingen besteden we dit zoveel mogelijk uit)
    • Frankeren
  • Centraal aankoopbeleid
    • Mee nadenken over een goede manier van werken
    • Stock maken van onderhouds- en kantoormateriaal in al onze locaties
    • Maandelijkse stocktelling op elke locatie
    • Bestellingen plaatsen, leveringen opvolgen
  • Administratief werk, bijvoorbeeld het invoeren van gegevens in de databank, archiveren)
  • Bijspringen waar nodig

Wij bieden

  • Een uitdagende job in een groeiende organisatie en bloeiende sector;
  • Een contract van onbepaalde duur voor een halftijdse tewerkstelling;
  • Een bruto aanvangswedde van 936,72 euro per maand (bij 0 jaar anciënniteit, barema A2);
  • Sectorvoordelen van het sociaal-cultureel werk (paritair comité 329.01);
  • Extra voordelen: 13e maand, fietsvergoeding en/of volledige tussenkomst openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, 3 extra verlofdagen;
  • Kansen tot verdere opleiding en specialisatie;
  • Een snelle indiensttreding.

Interesse?

Download de vacature in pdf.

Stuur je motivatiebrief met CV vóór 01/09/2017 naar sollicitaties@formaat.be, t.a.v. Kara Eestermans. Vermeld in het onderwerp van je mail duidelijk “sollicitatie onderhouds- en administratief medewerker”.

Meer informatie: Kara Eestermans (03 226 40 83). Meer over de werking van Formaat, lees je op deze website.