Langetermijndenken loont. Je kan als jeugdhuis beslissingen nemen die een grote financiële impact hebben. Zorg er dus voor dat je beslissingen een positief effect hebben, zodat ook toekomstige generaties de vruchten plukken van het goede beleid. Het gaat hier vooral om langdurige contracten, duurzame ingrepen, geldbeleggingen …

Enkele voorbeelden

• Als je nog nooit een jaarcontract afsloot om billijke vergoeding te betalen, zal een toekomstige generatie te maken krijgen met een zware factuur voor verschillende jaren.
• Bekijk je verzekeringscontract en vergelijk. Is dit wel een voordelige polis? Tip: Verschillende jeugdhuizen bespaarden honderden euro’s door in te tekenen op de verzekeringspolissen via Formaat en IC.
• Serieus onderhandelen met verschillende brouwers of drankleveranciers kan je duizenden euro’s opleveren.
• Veel jeugdhuizen betalen te veel voor gas of elektriciteit. Surf naar www.vreg.be en bekijk welke leverancier voor jouw jeugdhuis het meest interessant is.
• Ga na hoe je met duurzame ingrepen serieus kan besparen op energierekeningen. Een investering kan op lange termijn veel geld besparen. Het hoeft ook niet altijd om dure ingrepen te gaan. Een Limburgs jeugdhuis bespaart 33% op de energiefactuur door een eenvoudige drukknop te plaatsen tussen de thermostaat en de verwarmingsketel.
• Door te investeren in een eigen muziekcomputer met jeugdhuislicentie, of een muziekcomputer te huren kan je verhinderen dat je wordt geconfronteerd me torenhoge boetes omdat je draait met illegaal verworven muziek.
• Een structurele samenwerking met een technische school of met de beroepsopleiding van de VDAB kan ervoor zorgen dat er werkzaamheden aan het jeugdhuis gebeuren waarvoor je anders veel geld zou betalen.
• Als je regelmatig concerten organiseert, wees er dan administratief op voorbereid dat je de groep eventueel kan betalen via de kleine vergoedingsregeling voor artiesten. De avond zelf moeten alle formulieren voorhanden zijn. Alleen zo kan je vermijden dat je het volgende jaar problemen met de fiscus krijgt.
• Kies voor een prijsbeleid (prijzen drank, lidgelden, inkomgelden,…) op lange termijn. Zo vermijd je dat je jaarlijks dezelfde discussie moet voeren. Werk met formules, bijvoorbeeld: de prijs van een drankje is twee maal de aankoopprijs.
• Het kan zinvol zijn om als jeugdhuis geld opzij te zetten met een bepaalde bestemming. Laat dit ook goedkeuren door de algemene vergadering. Zo vermijd je dat het geld gebruikt wordt voor andere dingen.
• Een vzw heeft het recht om middelen te beleggen, je bent dus niet verplicht al je reserves te deponeren op spaarboekjes die amper iets opbrengen. Je kiest best voor formules waar er niet teveel grote risico’s aan verbonden zijn. Al je reserves in aandelen stoppen is dus geen optie.