Korte termijn

Of je nu groot of klein bent, vzw of feitelijke vereniging … Het bestuur van elk jeugdhuis moet de dagdagelijkse geldstromen controleren en beheersen. Het helpt om er gewoon regelmatig mee bezig te zijn.

Enkele voorbeelden

• Doe minstens wekelijks een stockcontrole.
• Zoek naar een sluitend kassasysteem met bijhorende controle.
• Elke aankoop vergt minstens een kasticket.
• Doe niets ‘in het zwart’. Doe geen grote aankopen zonder factuur, betaal groepen of deejays niet gewoon uit …
• Betaal factuur tijdig. Zo vermijd je boetes.
• Vergelijk prijzen, ook van dagdagelijkse producten.
• Controleer facturen. Betaal niets wat je niet moet betalen.
• Houd standen van gas- elektriciteits- en watermeters. Dit heeft uiteraard maar zin als je er ook de gepaste conclusies uit trekt. Moet een koelkast een ganse week draaien als je enkel in het weekend frisse drank nodig hebt?
• Laat mensen die iets drinken in het jeugdhuis meteen betalen. Werk niet met ‘poef’.
• Werk met begrotingen. Ook voor bijvoorbeeld activiteiten kan je een begroting opstellen.
• Maak tussentijdse financiële verslagen van barinkomsten en activiteiten. Bespreek ze maandelijks.
• Veel geld op een gewone rekening brengt niets op. Open op zijn minst een spaarrekening.