Interne diefstal
Je verwacht het niet en toch gebeurt het: iemand van de medewerkers wordt betrapt op stelen. Of er verdwijnt geld uit de kassa zonder dat de dader gevonden wordt. Diefstal door internen zorgt meteen voor een slechte sfeer en achterdocht. Te vermijden dus, maar hoe?
Een jeugdhuis draait op een groep jongeren waartussen allerlei afspraken gemaakt worden. Je vertrekt hierbij vanuit een basis van vertrouwen. Je rekent op de fair play van iedereen maar spijtig genoeg loopt hier en daar iets mis.
Duidelijke afspraken verkleinen de kans op diefstal. Denk dus goed na over hoe je best alles in goede banen leidt. Wij geven alvast enkele tips.
Tappers en toog
- Wijs tappers erop dat ze verantwoordelijk zijn voor het geld in de kas.
- Tappers zorgen er voor dat er altijd betaald wordt voor de geschonken dranken.
- Bij drukke avonden haal je grote geldbedragen regelmatig uit de kassa. Breng ze dan naar een veilige plaats of een kluis.
- Maak werk van een duidelijk stocksysteem. Op die manier kan je kas beter controleren.
Cd’s en muziekinstallatie
- Wijs deejays op hun verantwoordelijkheid. Zij moeten een oogje in het zeil houden.
- Maak duidelijke afspraken wie er wel en niet achter de discobar mag komen.
- Ontleen geen cd’s aan leden en bezoekers.
- Bewaar cd’s in een rolluikkast die wordt afgesloten. Nog beter is het wanneer de hele muziekinstallatie een afsluitbaar geheel is.
En natuurlijk …
- Beperk het aantal sleutels van het jeugdhuis en maak een overzichtlijst van wie een sleutel in zijn/haar bezit heeft.
- Installeer een slot waarvoor slechts bepaalde personen sleutels kunnen laten bijmaken.
- Diegene die als laatste het jeugdhuislokaal verlaat sluit alles goed af.
- Breng regelmatig het onderwerp diefstalpreventie ter sprake op de kernvergaderingen.
