Brochure voor organisatoren
Aan de vooravond van het festivalseizoen sloegen Poppunt, Formaat en Fuifpunt de handen in elkaar. Ze schreven een gids voor organisatoren van concerten, fuiven en festivals, een praktische handleiding die alle aspecten onder de loep neemt.
Bij het organiseren van fuiven, concerten en festivals komt ontzettend veel kijken: van het zoeken van een goede zaal (met milieuvergunning), het ontwikkelen van de communicatiemix en communicatieplan tot de opmaak van een begroting en de berekening van hoeveel volk je op de been moet krijgen om uit de kosten te geraken. In de gids worden vragen beantwoord als “Hoe zit de praktische organisatie van een toog in elkaar?”, “Hoe ga je om met vrijwilligers?” of “Hoe zit het met fiscale fiches voor de vergoeding van artiesten?”. Het volledige proces wordt daarbij doorlopen: van de eerste brainstorm tot de evaluatie achteraf.
Dat alles werd uitgewerkt in drie delen, 19 hoofdstukken en meer dan 100 pagina’s. De gids is opgebouwd aan de hand van tips, checklists en overzichten zodat de organisator in spe zowel het bos als de bomen kan blijven zien.
Met dit werk willen de organisaties muzikaal en cultureel Vlaanderen stimuleren en begeleiden. Tijs Vastesaeger (Poppunt): “Van de initiatiefnemers over de bezoekers en het personeel tot de artiesten: iedereen is gebaat bij de goede organisatie van een evenement. Met deze gids willen we op een zeer toegankelijke manier alle aspecten van zo’n organisatie belichten. Daarbij stelden we van bij het begin als doel om tot een zeer praktisch, gestructureerd en gebruiksvriendelijk eindresultaat te komen. Ik ben er zeker van dat zowel organisatoren van kleinschalige fuiven als grote festivals hier iets uit kunnen leren.”
Om deze praktische gids te schrijven werkten drie organisaties samen die, ieder vanuit hun werking, absolute ervaringsdeskundigen zijn. Poppunt, het aanspreekpunt voor muzikanten en dj’s; Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen, de federatie van jeugdhuizen en jongerencentra; en Fuifpunt, een initiatief van Steunpunt Jeugd en andere organisaties die zich in het verleden reeds individueel inzetten voor het fuifgebeuren in Vlaanderen.
Praktische informatie
Jeugdhuizen krijgen een gratis exemplaar van “Concerten, fuiven, festivals organiseren, een praktische gids”. SABAM, die de brochure sponsort, zal aan alle jeugdhuizen een exemplaar opsturen.
De brochures worden verkocht bij Poppunt en Formaat. Ze kosten 10 euro (exclusief verzendingskosten).
